Doe mee met Tante Lean Powerweek in juni!

5 praktische tips voor online vergaderen

En ervaar maximale opbrengst door de inzet van een ervaren onderwijsfacilitator

Door Rory van Rees

‘De soepelste digitale meeting die ik tot nu toe heb gehad.

‘Afwisselende werkvormen waardoor de sessie niet langdradig werd.’

‘Zinnige en gestructureerde bijeenkomst.’

‘De werkvormen zorgden voor betrokkenheid.

Dit was wat ik onlangs als feedback terugkreeg na een online meeting in ZOOM met experts op het gebied van hoogbegaafdheid in het vo.

In deze blog neem ik jullie mee in mijn ervaring met online meetings en geef ik enkele praktische tips.

Ik hoor vaak veel bezwaren als het gaat om online vergaderen:

  • De meeting verloopt vaak niet strak en is daardoor nooit op tijd klaar.
  • De opbrengst valt vaak tegen t.o.v. een offline meeting.
  • Een online meeting is vaak saai en langdradig.

Toch ontving ik eerder genoemde feedback! Ik zal je uitleggen waarom.

1. Duidelijke afspraken

Allereerst is het erg belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt. Omdat non-verbale communicatie vaak ontbreekt, maken we duidelijke regels over hoe je dit online kunt vervangen. Dit geeft duidelijkheid en overzicht voor alle deelnemers én de host.

Voorbeelden van online afspraken

  • Iedereen heeft zijn microfoon op mute staan. Alleen als je aan het woord bent, zet je je microfoon op unmute. Niets is zo storend als achtergrondgeluid.
  • Wanneer je wilt laten weten dat je het ergens mee eens bent, kun je in de meeste online vergadertools wel een thumbs up ? geven.
  • Wanneer je een vraag wilt stellen, laat je dat weten door digitaal je hand op te steken: ✋ Wacht wel even op je beurt.

2. Time box

Het instellen van een time box (de tijd dat een onderdeel van de agenda duurt) zorgt er niet alleen voor dat de meeting op het afgesproken tijdstip eindigt. Het zorgt ook voor focus op de opbrengst van het gekozen programmadeel.

3. Werkvormen (Liberating Structures)

Liberating structures zijn werkvormen met de focus op interactie. Deze werkvormen ontketenen creativiteit en intelligentie bij de deelnemers. Er zijn 33 verschillende structures die zich allemaal focussen op een bepaald soort opbrengst.

Een voorbeeld van een liberating structure: 1-2-4-allemaal

“Hoe ga je om met een bepaalde situatie”

1 – Individuele mindstorm over de situatie

(tijdsduur: 1 minuut)

2 – In tweetallen delen van de mindstorm en komen tot een gezamenlijke top 3.

(tijdsduur: 2 minuten)

4 – In viertallen delen van elkaars top 3 en komen tot een gezamenlijk top 3.

(tijdsduur: 4 minuten)

allemaal – De viertallen delen de opbrengsten met de gehele groep.

(tijdsduur: 5 minuten)

Dit is een interactieve werkvorm met enorme opbrengst in slechts 12 minuten.

4. Break out rooms

Dit is een hele handige tool van ZOOM die de host de mogelijkheid geeft om deelnemers uiteen te laten gaan in groepjes. Je kunt hierbij zelf de groepsgroottes bepalen. Ook kun je groepen gericht of willekeurig indelen.

[foto: online vergaderen foto 1]

5. Online whiteboard

Er bestaan verschillende tools om gezamenlijk te werken op een whiteboard. ZOOM heeft zijn eigen tool, maar er zijn meerdere (gratis) partijen die een veel uitgebreidere whiteboardomgeving aanbieden. Voorbeelden hiervan zijn Miro en Mural.

Heb jij onze online teamenergizers op Instagram al gezien? Energie en hilariteit gegarandeerd!

Wil jij tijdens je online vergadering ook:

  • meer focus,
  • gestructureerder te werk gaan, en
  • geen tijd verliezen?

Met Tante Lean als online host hoef jij je hier niet meer druk om te maken en wordt jouw online teammeeting gegarandeerd een succes!

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
De school als lerende organisatie - Tante Lean

Over Tante lean

We hebben een passie voor het onderwijs, kennen de klappen van de zweep en hebben de sleutel gevonden waarmee het onderwijs beter, leuker en energieker wordt! Door het uit ICT afkomstige Agile werken te vertalen naar het onderwijs.

Online releasen

Door Tim van Rheenen Online werken – we ontkomen er niet meer aan. Dus zodoende begeleidde ik onlangs de eerste online release op OBS Groenehoek.

lees artikel »