Wendbare Stafteams
Wil je vaart maken met vernieuwing van onderwijs en organisatie? Dan is het hoog tijd voor Wendbare Stafteams: de
unieke aanpak die Tante Lean heeft ontwikkeld. Een aanpak waar bestuurders,
directeuren, onderwijsteams en staffunctionarissen blij van worden. Want met Wendbare
Stafteams transformeer je het stafbureau tot aanjager van
onderwijs- en organisatieontwikkeling!
Wat zijn Wendbare Stafteams?
Wendbare Stafteams zijn stafbureaus onderwijs die flexibel inspelen op de behoeften van
de onderwijsprofessionals (bestuur, directie en onderwijsteams. Zij voegen waarde toe doordat zij:
- meedenken over strategische keuzes;
- beleidskaders vertalen naar praktische oplossingen;
- proactief werken (in plaats van reactief);
- wendbaar zijn en kortcyclisch werken;
- efficiënt prioriteren;
- verantwoordelijkheid nemen voor hun resultaten.
Met de aanpak Wendbare Stafteams van Tante Lean versterken stafbureaus hun relevantie,
werkcultuur en daadkracht. Ze pakken proactief hun rol: ze worden aanjagers van beter
onderwijs. Kern van Wendbare Stafteams is een eenvoudig, wetenschappelijk onderbouwd strategisch werkkader dat stafbureaus in
staat stelt om:
- vragen/opdrachten constructief en efficiënt op te pakken;
- menskracht en expertise vraaggericht en effectief in te zetten.
Op maat gemaakt traject
Het traject Wendbare Stafteams stemmen we af op jullie ontwikkelingsvraag. Elke onderwijsorganisatie en elk stafteam is immers anders.
Onze aanpak
Bij Tante Lean werken we aan de ontwikkeling van stafteams in drie fasen.
Werkagenda Scan
Weet waar je staat.
Diagnose + eerste werkagenda
Online interview, het invullen van de scan wendbare stafteams, analyse aan de hand van een wetenschappelijk onderbouwd model, rapportage met prioriteiten en een strategisch adviesgesprek.
Werkagenda Versneller
Bepaal waar je naartoe werkt.
Training + werkagenda + roadmap
Alles uit de Scan, aangevuld met een trainings-/werksessie van één dag en een concrete werkagenda voor de komende 100 dagen.
Werkagenda Implementatie
Maak de verandering waar.
Begeleiding bij de uitvoering
Scan, training en maatwerkimplementatie van minimaal zes maanden, inclusief coaching, sprintreviews en begeleiding.
Waarom hebben stafbureaus dit nodig?
De maatschappij verandert sneller dan ooit en het onderwijs verandert uiteraard mee. Werkwijzen en structuren die vroeger voldeden, gaan op de schop. Schoolbesturen formuleren strategisch onderwijsbeleid met nieuwe, eigentijdse ambities. De realisatie van deze ambities staat of valt bij de effectiviteit van het stafbureau. Hoe mooi zou het zijn als jullie stafbureau proactief zijn rol pakt? Zodat het met meer focus, meer efficiency én meer werkplezier het leiderschap en de onderwijsorganisatie versterkt?
Helaas is de praktijk vaak anders: veel stafbureaus benutten hun potentieel niet optimaal. Daarom hebben wij Wendbare Stafteams ontwikkeld. Met deze aanpak kan je stafbureau het beste uit zichzelf halen. Het wordt een wendbaar, zelforganiserend stafbureau. Een stafbureau dat initiatief neemt, het schoolbestuur actief ondersteunt én een inspiratiebron vormt voor de hele onderwijsorganisatie. Een win-winsituatie!
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
"Met Tante Lean hebben we echt meters gemaakt!”
De uitdagingen in het speelveld
Schoolbesturen en stafbureaus onderwijs opereren in een complex speelveld. Spelers met verschillende rollen en taken hebben specifieke, eigen verwachtingen. Dat kan lastige uitdagingen opleveren. Er kan spanning ontstaan tussen onderwijsbestuur en
stafbureau.
Bijvoorbeeld wanneer het bestuur constateert dat onderwijsinnovatie niet (snel genoeg) van de grond komt. Als er tussen schoolbestuur en teams frictie ontstaat, is dat ook voor de staf ongemakkelijk. Daarnaast kan tussen staf en schoolleiders frictie ontstaan. “Op het stafbureau weten ze niet wat mijn school en ik nodig hebben”, is dan vaak de kritiek. Ook het toezicht van de Inspectie en de MR kunnen kritische kanttekeningen plaatsen. Daarnaast moet met het samenwerkingsverband natuurlijk ook rekening worden gehouden.
Uiteraard gaat een stafbureau met kritiek en verbetersuggesties aan de slag. Dit leidt dan tot veel nieuwe initiatieven. Probleem hierbij is echter dat de focus vaak ontbreekt. Dat komt doordat er gebrek aan prioritering is. Het is voor een stafbureau niet makkelijk om prioriteiten te stellen bij opdrachten van verschillende ‘klanten’. Daar komt nog bij
dat de organisatiestructuur van stafbureaus (verschillende afdelingen met eigen specialisatie en expertise) contraproductief kan werken.
Hoe kunnen stafbureaus hun opdracht wél optimaal uitvoeren? Het eerste wat Tante Lean met de aanpak Wendbare Stafteams doet, is het speelveld ordenen. We reiken een kader aan waarmee het stafbureau:
- De vraag/opdracht per opdrachtgever duidelijk kan krijgen;
- Kan vaststellen welke organisatievraagstukken in het onderwijs hierbij meespelen
- Focus kan aanbrengen en prioriteiten kan stellen
Waarom werkt dit?
Wendbare Stafteams is een vorm van kortcyclisch werken in het onderwijs. De aanpak is effectief doordat het ontwikkeltraject in behapbare stukken wordt opgesplitst. Belangrijk is dat het ontwikkelteam regelmatig (met korte tussenpozen) bij elkaar komt. Dit bevordert de motivatie en houdt de vaart erin.
Wendbare Stafteams onderscheidt zich door:
- De duidelijke structuur en samenhang (géén losse trainingen)
- De betrokkenheid en begeleiding van Tante Lean (1 tot 2 jaar)
- Opleiden van interne facilitators (continuïteit in de aanpak na Tante Lean)
- De duurzame implementatie
Vrijblijvend kennismaken
Wil je weten of deze aanpak iets is voor jullie stafteam? Maak een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!
“Duidelijke systematische aanpak, begeleid door mensen die het onderwijs door en door kennen. Een aanrader!”
Wat levert het traject Wendbare Stafteams op?
Tastbare resultaten met toekomstperspectief: dat mag je van Wendbare Stafteams verwachten. Na het traject:
- Is de rol van jullie stafbureau duidelijk
- Heeft het stafbureau een strategische werkagenda
- Stel je voortaan scherpe prioriteiten
- Werken stafteams kortcyclisch en doelgericht
- Zijn overleggen korter en productiever
- Heeft jullie stafbureau interne mensen die opgeleid zijn om de ontwikkeling voort te zetten
Het traject resulteert zo in een structurele versterking van de strategische slagkracht. Er ligt een strategische werkagenda die richting geeft aan de inzet van het stafbureau. Bovendien is het stafbureau getransformeerd tot een (meer) proactieve en wendbare organisatie. Dat betekent winst voor het leiderschap in het onderwijs, dat nu kan rekenen op efficiëntere en effectievere ondersteuning.
Voor wie is dit traject bedoeld?
Wendbare Stafteams is bedoeld voor:
- Besturen in het primair onderwijs
- Besturen in het voortgezet onderwijs
- Samenwerkingsverbanden passend onderwijs
- Stafbureaus van schoolbesturen, bijv. wanneer zij zich heroriënteren op hun rol en/of effectiever willen werken
Wendbare Stafteams is een transformatietraject dat 1 tot 2 jaar in beslag kan nemen. Het is minder geschikt voor organisaties die een korte training zoeken of minder tijd kunnen of willen investeren.
Wendbare Stafteams is bij uitstek geschikt voor stafbureaus van onderwijsbesturen. Het traject kan bijvoorbeeld worden ingezet voor verbetering van de efficiency en effectiviteit van het stafbureau, alsook voor de organisatieontwikkeling van de staf.
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Ontdek de scholen, IKC’s, gemeenten en (semi) overheidsinstellingen waar wij de samenwerking binnen teams verbeterd hebben.
Plan een vrijblijvend verkennend gesprek
Heb je vragen over ons aanbod? In een vrijblijvend verkennend gesprek zullen we ze graag beantwoorden. Wil je direct starten met de scan? Bekijk dan de instap opties onder de kalender.
Bepaal waar je instapt
Werkagenda Scan
Weet waar je staat.
Investering: € 2.470
Diagnose + eerste werkagenda
Online interview, analyse, rapportage met prioriteiten en een strategisch adviesgesprek.
Werkagenda Versneller
Bepaal waar je naartoe werkt.
Investering: € 4.470
Training + werkagenda + roadmap
Alles uit de Scan, aangevuld met een trainings-/werksessie van één dag en een concrete werkagenda voor de komende 100 dagen.
Werkagenda Implementatie
Maak de verandering waar.
Investering: In overleg
Begeleiding bij de uitvoering
Scan, training en maatwerkimplementatie van minimaal zes maanden, inclusief coaching, sprintreviews en begeleiding.
Zij gingen je voor
Teamontwikkeling met Tante Lean is een intensief traject. Als je daarvoor kiest, maak je
je een nieuwe manier van werken eigen én brengen jij en je collega’s samen effectieve
veranderingen tot stand. Twee vliegen in één klap, dus. Eerdere deelnemers zijn hier heel
positief over. Ze hebben ervaren dat projecten niet hoeven stuk te lopen op ‘te druk,
geen tijd, geen energie’. En ze weten nu dat vergaderingen helemaal niet lang hoeven te
duren om toch een concrete actielijst op te leveren. Een wereld van verschil!
Veelgestelde vragen
Dit zijn de veelgestelde vragen over Wendbare Stafteams.
Wat zijn Wendbare Stafteams?
Wendbare Stafteams zijn stafbureaus in het onderwijs die flexibel inspelen op de behoeften van onderwijsprofessionals (bestuur, directie en onderwijsteams) en de eisen van de Inspectie. Ze voegen waarde toe door mee te denken over strategische keuzes, beleidskaders te vertalen naar praktische oplossingen, proactief en kortcyclisch te werken, efficiënt te prioriteren en verantwoordelijkheid te nemen voor hun resultaten. De
aanpak van Tante Lean helpt deze stafbureaus om hun rol, werkcultuur en daadkracht te versterken en zo aanjagers van beter onderwijs te worden.
Waarom hebben stafbureaus Wendbare Stafteams nodig?
De maatschappij en het onderwijs veranderen sneller dan ooit, waardoor bestaande werkwijzen en structuren vaak tekortschieten. Veel stafbureaus benutten hun potentieel
niet optimaal, wat de realisatie van strategische onderwijsambities belemmert. Met de aanpak Wendbare Stafteams stelt Tante Lean stafbureaus in staat om proactief hun rol te pakken, met meer focus, efficiency en werkplezier het leiderschap en de onderwijsorganisatie te versterken, en een inspiratiebron te worden voor de hele organisatie.
Voor welke uitdagingen is Wendbare Stafteams een effectieve aanpak?
Stafbureaus opereren in een complex speelveld met verschillende verwachtingen van bestuur, schoolleiders, Inspectie en medezeggenschapsraden. Dit kan leiden tot frictie, gebrek aan focus en moeite met prioritering van opdrachten van verschillende klanten.
De aanpak van Tante Lean helpt stafbureaus dit speelveld te ordenen door een kader aan te reiken waarmee ze de vraag/opdracht per opdrachtgever duidelijk krijgen, organisatievraagstukken kunnen vaststellen, en focus en prioriteiten kunnen aanbrengen.
Hoe pakt Tante Lean de implementatie van Wendbare Stafteams aan?
De aanpak van Tante Lean richt zich op team- en organisatieontwikkeling in het onderwijs. Kenmerkend voor de aanpak zijn vier elementen: relevantie, ambitie, bouwstenen en uitvoering. Het ontwikkeltraject wordt opgesplitst in behapbare stukken en het ontwikkelteam komt regelmatig bijeen. Tante Lean onderscheidt zich door het aanbieden van een duidelijke structuur, begeleiding van 1 tot 2 jaar, het opleiden van
interne facilitators voor continuïteit, en duurzame implementatie.
Wat levert een traject met Wendbare Stafteams concreet op?
Na het traject mag u als opdrachtgever tastbare resultaten met toekomstperspectief verwachten:
• De rol van het stafbureau is duidelijk.
• Het stafbureau heeft een strategische werkagenda.
• Er worden scherpe prioriteiten gesteld.
• Stafteams werken kortcyclisch en doelgericht.
• Overleggen zijn korter en productiever.
• Het stafbureau heeft interne mensen die zijn opgeleid om de ontwikkeling voort te zetten.
Dit resulteert in een structurele versterking van de strategische slagkracht en een transformatie van het stafbureau naar een (meer) proactieve en wendbare organisatie, die de onderwijsprofessionals efficiënter en effectiever ondersteunt.