Wendbare Stafteams
Wil je vaart maken met vernieuwing van onderwijs en organisatie? Dan is het hoog tijd voor Wendbare Stafteams: de
unieke aanpak die Tante Lean heeft ontwikkeld. Een aanpak waar bestuurders,
directeuren, onderwijsteams en staffunctionarissen blij van worden. Want met Wendbare
Stafteams transformeer je het stafbureau tot aanjager van
onderwijs- en organisatieontwikkeling!
Wat zijn Wendbare Stafteams?
Wendbare Stafteams zijn stafbureaus onderwijs die flexibel inspelen op de behoeften van
de onderwijsprofessionals (bestuur, directie en onderwijsteams) en de eisen van de
Inspectie. Zij voegen waarde toe doordat zij:
- meedenken over strategische keuzes;
- beleidskaders vertalen naar praktische oplossingen;
- proactief werken (in plaats van reactief);
- wendbaar zijn en kortcyclisch werken;
- efficiënt prioriteren;
- verantwoordelijkheid nemen voor hun resultaten.
Met de aanpak Wendbare Stafteams van Tante Lean versterken stafbureaus hun rol,
werkcultuur en daadkracht. Ze pakken proactief hun rol: ze worden aanjagers van beter
onderwijs. Kern van Wendbare Stafteams is een eenvoudig werkmodel dat stafbureaus in
staat stelt om:
- vragen/opdrachten constructief en efficiënt op te pakken;
- menskracht en expertise vraaggericht en effectief in te zetten.
Op maat gemaakt traject
Het traject Wendbare Stafteams stemmen we af op jullie ontwikkelingsvraag. Elke onderwijsorganisatie en elk stafteam is immers anders.
Waarom hebben stafbureaus dit nodig?
Helaas is de praktijk vaak anders: veel stafbureaus benutten hun potentieel niet optimaal. Daarom hebben wij Wendbare Stafteams ontwikkeld. Met deze aanpak kan je stafbureau het beste uit zichzelf halen. Het wordt een wendbaar, zelforganiserend stafbureau. Een stafbureau dat initiatief neemt, het schoolbestuur actief ondersteunt én een inspiratiebron vormt voor de hele onderwijsorganisatie. Een win-winsituatie!
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
"Met Tante Lean hebben we echt meters gemaakt!”
De uitdagingen in het speelveld
Schoolbesturen en stafbureaus onderwijs opereren in een complex speelveld. Spelers met verschillende rollen en taken hebben specifieke, eigen verwachtingen. Dat kan lastige uitdagingen opleveren. Er kan spanning ontstaan tussen onderwijsbestuur en
stafbureau.
Bijvoorbeeld wanneer het bestuur constateert dat onderwijsinnovatie niet (snel genoeg) van de grond komt. Als er tussen schoolbestuur en teams frictie ontstaat, is dat ook voor de staf ongemakkelijk. Daarnaast kan tussen staf en schoolleiders frictie ontstaan. “Op het stafbureau weten ze niet wat mijn school en ik nodig hebben”, is dan vaak de kritiek. Ook het toezicht van de Inspectie en de MR kunnen kritische kanttekeningen plaatsen. Daarnaast moet met het samenwerkingsverband natuurlijk ook rekening worden gehouden.
Uiteraard gaat een stafbureau met kritiek en verbetersuggesties aan de slag. Dit leidt dan tot veel nieuwe initiatieven. Probleem hierbij is echter dat de focus vaak ontbreekt. Dat komt doordat er gebrek aan prioritering is. Het is voor een stafbureau niet makkelijk om prioriteiten te stellen bij opdrachten van verschillende ‘klanten’. Daar komt nog bij
dat de organisatiestructuur van stafbureaus (verschillende afdelingen met eigen specialisatie en expertise) contraproductief kan werken.
Hoe kunnen stafbureaus hun opdracht wél optimaal uitvoeren? Het eerste wat Tante Lean met de aanpak Wendbare Stafteams doet, is het speelveld ordenen. We reiken een kader aan waarmee het stafbureau:
- De vraag/opdracht per opdrachtgever duidelijk kan krijgen;
- Kan vaststellen welke organisatievraagstukken in het onderwijs hierbij meespelen
- Focus kan aanbrengen en prioriteiten kan stellen
De aanpak van Tante Lean
Wendbare Stafteams is een aanpak die effectief bijdraagt aan teamontwikkeling in het onderwijs. Ook voor organisatieontwikkeling in het onderwijs is Wendbare Stafteams een heel geschikte aanpak. Vier elementen – het DNA van Tante Lean – staan borg voor de effectiviteit ervan. Deze elementen zijn Relevantie, Ambitie, Bouwstenen en Uitvoering.
Relevantie
Uitgangspunt bij Wendbare Stafteams is een belangrijk vraagstuk, dat we samen met het stafteam vooraf duidelijk en motiverend omschrijven. Het is een urgent vraagstuk dat opgelost moet worden, omdat jullie stafteam daar veel voordeel van zal hebben.
Ambitie
Vervolgens beschrijven we met jullie stafteam de eisen waaraan het eindproduct (de oplossing) moet voldoen. Deze eisen leggen we vooraf vast. (Hoe de oplossing er precies moet uitzien, wordt niet vastgelegd. Dat zou namelijk belemmerend werken.)
Bouwstenen
Vanuit jullie stafteam wordt een ontwikkelteam gevormd dat vooraf de product backlog opstelt. De product backlog is een lijst van taken die, voor zover het ontwikkelteam op dat moment kan voorzien, uitgevoerd moeten worden om tot een goede oplossing te komen. Deze taken worden geprioriteerd. De product backlog is geen statisch document. Als dat wenselijk is, kunnen taken worden toegevoegd en verwijderd.
Uitvoering
We bepalen met jullie stafteam de duur van het ontwikkeltraject. Hierbinnen wordt kortcyclisch gewerkt, in periodes van minimaal twee tot maximaal vier weken, de zogeheten sprints. Na elke drie sprints vindt een release plaats, en wordt er feedback opgehaald bij de stakeholders. Zo wordt de expertise binnen jullie onderwijsorganisatie optimaal benut. Dit verhoogt de kwaliteit van het eindproduct én creëert tevens betrokkenheid bij de uitvoering van de uiteindelijke oplossing.
Waarom werkt dit?
Wendbare Stafteams is een vorm van kortcyclisch werken in het onderwijs. De aanpak is effectief doordat het ontwikkeltraject in behapbare stukken wordt opgesplitst. Belangrijk is dat het ontwikkelteam regelmatig (met korte tussenpozen) bij elkaar komt. Dit bevordert de motivatie en houdt de vaart erin.
Wendbare Stafteams onderscheidt zich door:
- De duidelijke structuur en samenhang (géén losse trainingen)
- De betrokkenheid en begeleiding van Tante Lean (1 tot 2 jaar)
- Opleiden van interne facilitators (continuïteit in de aanpak na Tante Lean)
- De duurzame implementatie
Vrijblijvend kennismaken
Wil je weten of deze aanpak iets is voor jullie stafteam? Maak een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!
“Duidelijke systematische aanpak, begeleid door mensen die het onderwijs door en door kennen. Een aanrader!”
Wat levert het traject Wendbare Stafteams op?
Tastbare resultaten met toekomstperspectief: dat mag je van Wendbare Stafteams verwachten. Na het traject:
- Is de rol van jullie stafbureau duidelijk
- Heeft het stafbureau een strategische werkagenda
- Stel je voortaan scherpe prioriteiten
- Werken stafteams kortcyclisch en doelgericht
- Zijn overleggen korter en productiever
- Heeft jullie stafbureau interne mensen die opgeleid zijn om de ontwikkeling voort te zetten
Het traject resulteert zo in een structurele versterking van de strategische slagkracht. Er ligt een strategische werkagenda die richting geeft aan de inzet van het stafbureau. Bovendien is het stafbureau getransformeerd tot een (meer) proactieve en wendbare organisatie. Dat betekent winst voor het leiderschap in het onderwijs, dat nu kan rekenen op efficiëntere en effectievere ondersteuning.
Voor wie is dit traject bedoeld?
Wendbare Stafteams is bedoeld voor:
- Besturen in het primair onderwijs
- Besturen in het voortgezet onderwijs
- Samenwerkingsverbanden passend onderwijs
- Stafbureaus van schoolbesturen, bijv. wanneer zij zich heroriënteren op hun rol en/of effectiever willen werken
Wendbare Stafteams is een transformatietraject dat 1 tot 2 jaar in beslag kan nemen. Het is minder geschikt voor organisaties die een korte training zoeken of minder tijd kunnen of willen investeren.
Wendbare Stafteams is bij uitstek geschikt voor stafbureaus van onderwijsbesturen. Het traject kan bijvoorbeeld worden ingezet voor verbetering van de efficiency en effectiviteit van het stafbureau, alsook voor de organisatieontwikkeling van de staf.
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Ontdek de scholen, IKC’s, gemeenten en (semi) overheidsinstellingen waar wij de samenwerking binnen teams verbeterd hebben.
Plan een vrijblijvend verkennend gesprek of start met de Werkagenda Wendbare Stafteams
Heb je vragen over het traject? In een vrijblijvend verkennend gesprek zullen we ze graag beantwoorden.
Wil je snel aan de slag gaan? Boek de Werkagenda!
De betaalde strategische sessie Werkagenda (3 personen) laat je ervaren hoe we werken en levert meteen resultaat op:
- jullie weten waar het stafbureau staat (nulmeting);
- jullie hebben een duidelijke ontwikkelingsvraag geformuleerd;
- jullie beschikken over een startdocument.
Werkagenda Wendbare Stafteams
- 1.470,- excl. BTW per sessie
Zo boek je de Werkagenda
- Je koopt de sessie Werkagenda Wendbare Stafteams via de shop
- Na de betaling ontvang je een bevestigingsmail met factuur en een directe link naar de agendapagina.
- Op de agendapagina boek je nu de datum en het tijdstip van je sessie.
- De boeking wordt vervolgens aan je bevestigd.
Let op: het is een andere agenda dan die hierboven op de painga staat. Die is voor het verkennende gesprek. De Werkagenda Wendbare Stafteams kan alleen ingepland worden na betaling in de shop.
Zij gingen je voor
Teamontwikkeling met Tante Lean is een intensief traject. Als je daarvoor kiest, maak je
je een nieuwe manier van werken eigen én brengen jij en je collega’s samen effectieve
veranderingen tot stand. Twee vliegen in één klap, dus. Eerdere deelnemers zijn hier heel
positief over. Ze hebben ervaren dat projecten niet hoeven stuk te lopen op ‘te druk,
geen tijd, geen energie’. En ze weten nu dat vergaderingen helemaal niet lang hoeven te
duren om toch een concrete actielijst op te leveren. Een wereld van verschil!
Veelgestelde vragen
Dit zijn de veelgestelde vragen over Wendbare Stafteams.
Wat zijn Wendbare Stafteams?
Wendbare Stafteams zijn stafbureaus in het onderwijs die flexibel inspelen op de behoeften van onderwijsprofessionals (bestuur, directie en onderwijsteams) en de eisen van de Inspectie. Ze voegen waarde toe door mee te denken over strategische keuzes, beleidskaders te vertalen naar praktische oplossingen, proactief en kortcyclisch te werken, efficiënt te prioriteren en verantwoordelijkheid te nemen voor hun resultaten. De
aanpak van Tante Lean helpt deze stafbureaus om hun rol, werkcultuur en daadkracht te versterken en zo aanjagers van beter onderwijs te worden.
Waarom hebben stafbureaus Wendbare Stafteams nodig?
De maatschappij en het onderwijs veranderen sneller dan ooit, waardoor bestaande werkwijzen en structuren vaak tekortschieten. Veel stafbureaus benutten hun potentieel
niet optimaal, wat de realisatie van strategische onderwijsambities belemmert. Met de aanpak Wendbare Stafteams stelt Tante Lean stafbureaus in staat om proactief hun rol te pakken, met meer focus, efficiency en werkplezier het leiderschap en de onderwijsorganisatie te versterken, en een inspiratiebron te worden voor de hele organisatie.
Voor welke uitdagingen is Wendbare Stafteams een effectieve aanpak?
Stafbureaus opereren in een complex speelveld met verschillende verwachtingen van bestuur, schoolleiders, Inspectie en medezeggenschapsraden. Dit kan leiden tot frictie, gebrek aan focus en moeite met prioritering van opdrachten van verschillende klanten.
De aanpak van Tante Lean helpt stafbureaus dit speelveld te ordenen door een kader aan te reiken waarmee ze de vraag/opdracht per opdrachtgever duidelijk krijgen, organisatievraagstukken kunnen vaststellen, en focus en prioriteiten kunnen aanbrengen.
Hoe pakt Tante Lean de implementatie van Wendbare Stafteams aan?
De aanpak van Tante Lean richt zich op team- en organisatieontwikkeling in het onderwijs. Kenmerkend voor de aanpak zijn vier elementen: relevantie, ambitie, bouwstenen en uitvoering. Het ontwikkeltraject wordt opgesplitst in behapbare stukken en het ontwikkelteam komt regelmatig bijeen. Tante Lean onderscheidt zich door het aanbieden van een duidelijke structuur, begeleiding van 1 tot 2 jaar, het opleiden van
interne facilitators voor continuïteit, en duurzame implementatie.
Wat levert een traject met Wendbare Stafteams concreet op?
Na het traject mag u als opdrachtgever tastbare resultaten met toekomstperspectief verwachten:
• De rol van het stafbureau is duidelijk.
• Het stafbureau heeft een strategische werkagenda.
• Er worden scherpe prioriteiten gesteld.
• Stafteams werken kortcyclisch en doelgericht.
• Overleggen zijn korter en productiever.
• Het stafbureau heeft interne mensen die zijn opgeleid om de ontwikkeling voort te zetten.
Dit resulteert in een structurele versterking van de strategische slagkracht en een transformatie van het stafbureau naar een (meer) proactieve en wendbare organisatie, die de onderwijsprofessionals efficiënter en effectiever ondersteunt.