Wendbare Stafteams
Wil je vaart maken met vernieuwing van onderwijs en organisatie? Maar is het stafbureau
onderwijs een vertragende factor? Dan is het hoog tijd voor Wendbare Stafteams: de
unieke aanpak die Tante Lean heeft ontwikkeld. Een aanpak waar bestuurders,
directeuren, onderwijsteams en staffunctionarissen blij van worden. Want met Wendbare
Stafteams transformeer je een reactief stafbureau tot een proactieve aanjager van
onderwijs- en organisatieontwikkeling!
Wat zijn Wendbare Stafteams?
Wendbare Stafteams zijn stafbureaus onderwijs die flexibel inspelen op de behoeften van
de onderwijsprofessionals (bestuur, directie en onderwijsteams) en de eisen van de
Inspectie. Zij voegen waarde toe doordat zij:
- meedenken over strategische keuzes;
- beleidskaders vertalen naar praktische oplossingen;
- proactief werken (in plaats van reactief);
- wendbaar zijn en kortcyclisch werken;
- efficiënt prioriteren;
- verantwoordelijkheid nemen voor hun resultaten.
Met de aanpak Wendbare Stafteams van Tante Lean versterken stafbureaus hun rol,
werkcultuur en daadkracht. Ze pakken proactief hun rol: ze worden aanjagers van beter
onderwijs. Kern van Wendbare Stafteams is een eenvoudig werkmodel dat stafbureaus in
staat stelt om:
- vragen/opdrachten constructief en efficiënt op te pakken;
- menskracht en expertise vraaggericht en effectief in te zetten.
Op maat gemaakt traject
Het traject Wendbare Stafteams stemmen we af op jullie ontwikkelingsvraag. Elke onderwijsorganisatie en elk stafteam is immers anders.
Waarom hebben stafbureaus dit nodig?
De maatschappij verandert sneller dan ooit en het onderwijs verandert uiteraard mee. Werkwijzen en structuren die vroeger voldeden, gaan op de schop. Schoolbesturen formuleren strategisch onderwijsbeleid met nieuwe, eigentijdse ambities. De realisatie van deze ambities staat of valt bij de effectiviteit van het stafbureau. Hoe mooi zou het zijn als jullie stafbureau proactief zijn rol pakt? En als jullie stafbureau het leiderschap in het onderwijs echt ondersteunt en de onderwijsorganisatie helpt verbeteren?
Helaas is de praktijk vaak anders: veel stafbureaus werken (vooral) reactief. Wat je als schoolbestuur echter nodig hebt, is een wendbaar, zelforganiserend stafbureau. Een stafbureau dat initiatief neemt en een inspiratiebron wordt voor de hele onderwijsorganisatie. Klinkt bijna te mooi om waar te zijn, zeg je?
Met Wendbare Stafteams kan je het waarmaken!
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
"Met Tante Lean hebben we echt meters gemaakt!”
De uitdagingen in het speelveld
Schoolbesturen en stafbureaus onderwijs opereren in een complex speelveld. Spelers met verschillende rollen en taken hebben specifieke, eigen verwachtingen. Dat kan lastige uitdagingen opleveren. Er kan spanning ontstaan tussen onderwijsbestuur en
stafbureau.
Bijvoorbeeld wanneer het bestuur constateert dat onderwijsinnovatie niet (snel genoeg) van de grond komt. Als er tussen schoolbestuur en teams frictie ontstaat, is dat ook voor de staf ongemakkelijk. Daarnaast kan tussen staf en schoolleiders frictie ontstaan. “Op het stafbureau weten ze niet wat mijn school en ik nodig hebben”, is dan vaak de kritiek. Ook het toezicht van de Inspectie en de MR kunnen kritische kanttekeningen plaatsen. Daarnaast moet met het samenwerkingsverband natuurlijk ook rekening worden gehouden.
Uiteraard gaat een stafbureau met kritiek en verbetersuggesties aan de slag. Dit leidt dan tot veel nieuwe initiatieven. Probleem hierbij is echter dat de focus vaak ontbreekt. Dat komt doordat er gebrek aan prioritering is. Het is voor een stafbureau niet makkelijk om prioriteiten te stellen bij opdrachten van verschillende ‘klanten’. Daar komt nog bij
dat de organisatiestructuur van stafbureaus (verschillende afdelingen met eigen specialisatie en expertise) contraproductief kan werken.
Hoe kunnen stafbureaus hun opdracht wél optimaal uitvoeren? Het eerste wat Tante Lean met de aanpak Wendbare Stafteams doet, is het speelveld ordenen. We reiken een kader aan waarmee het stafbureau:
- De vraag/opdracht per opdrachtgever duidelijk kan krijgen;
- Kan vaststellen welke organisatievraagstukken in het onderwijs hierbij meespelen
- Focus kan aanbrengen en prioriteiten kan stellen
De aanpak van Tante Lean
Wendbare Stafteams is een aanpak die effectief bijdraagt aan teamontwikkeling in het onderwijs. Ook voor organisatieontwikkeling in het onderwijs is Wendbare Stafteams een heel geschikte aanpak. Vier elementen – het DNA van Tante Lean – staan borg voor de effectiviteit ervan. Deze elementen zijn Relevantie, Ambitie, Bouwstenen en Uitvoering.
Relevantie
Uitgangspunt bij Wendbare Stafteams is een belangrijk vraagstuk, dat we samen met het stafteam vooraf duidelijk en motiverend omschrijven. Het is een urgent vraagstuk dat opgelost moet worden, omdat jullie stafteam daar veel voordeel van zal hebben.
Ambitie
Vervolgens beschrijven we met jullie stafteam de eisen waaraan het eindproduct (de oplossing) moet voldoen. Deze eisen leggen we vooraf vast. (Hoe de oplossing er precies moet uitzien, wordt niet vastgelegd. Dat zou namelijk belemmerend werken.)
Bouwstenen
Vanuit jullie stafteam wordt een ontwikkelteam gevormd dat vooraf de product backlog opstelt. De product backlog is een lijst van taken die, voor zover het ontwikkelteam op dat moment kan voorzien, uitgevoerd moeten worden om tot een goede oplossing te komen. Deze taken worden geprioriteerd. De product backlog is geen statisch document. Als dat wenselijk is, kunnen taken worden toegevoegd en verwijderd.
Uitvoering
We bepalen met jullie stafteam de duur van het ontwikkeltraject. Hierbinnen wordt kortcyclisch gewerkt, in periodes van minimaal twee tot maximaal vier weken, de zogeheten sprints. Na elke drie sprints vindt een release plaats, en wordt er feedback opgehaald bij de stakeholders. Zo wordt de expertise binnen jullie onderwijsorganisatie optimaal benut. Dit verhoogt de kwaliteit van het eindproduct én creëert tevens betrokkenheid bij de uitvoering van de uiteindelijke oplossing.
Waarom werkt dit?
Wendbare Stafteams is een vorm van kortcyclisch werken in het onderwijs. De aanpak is effectief doordat het ontwikkeltraject in behapbare stukken wordt opgesplitst. Belangrijk is dat het ontwikkelteam regelmatig (met korte tussenpozen) bij elkaar komt. Dit bevordert de motivatie en houdt de vaart erin.
Wendbare Stafteams onderscheidt zich door:
- De duidelijke structuur en samenhang (géén losse trainingen)
- De betrokkenheid en begeleiding van Tante Lean (1 tot 2 jaar)
- Opleiden van interne facilitators (continuïteit in de aanpak na Tante Lean)
- De duurzame implementatie
Vrijblijvend kennismaken
Wil je weten of deze aanpak iets is voor jullie stafteam? Maak een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek!
“Duidelijke systematische aanpak, begeleid door mensen die het onderwijs door en door kennen. Een aanrader!”
Wat levert het traject Wendbare Stafteams op?
Tastbare resultaten met toekomstperspectief: dat mag je van Wendbare Stafteams verwachten. Na het traject:
- Is de rol van jullie stafbureau duidelijk
- Heeft het stafbureau een strategische werkagenda
- Stel je voortaan scherpe prioriteiten
- Werken stafteams kortcyclisch en doelgericht
- Zijn overleggen korter en productiever
- Heeft jullie stafbureau interne mensen die opgeleid zijn om de ontwikkeling voort te zetten
Het traject resulteert zo in een structurele versterking van de strategische slagkracht. Er ligt een strategische werkagenda die richting geeft aan de inzet van het stafbureau. Bovendien is het stafbureau getransformeerd tot een (meer) proactieve en wendbare organisatie. Dat betekent winst voor het leiderschap in het onderwijs, dat nu kan rekenen op efficiëntere en effectievere ondersteuning.
Voor wie is dit traject bedoeld?
Wendbare Stafteams is bedoeld voor:
- Besturen in het primair onderwijs
- Besturen in het voortgezet onderwijs
- Samenwerkingsverbanden passend onderwijs
- Stafbureaus van schoolbesturen, bijv. wanneer zij zich heroriënteren op hun rol en/of effectiever willen werken
Wendbare Stafteams is een transformatietraject dat 1 tot 2 jaar in beslag kan nemen. Het is minder geschikt voor organisaties die een korte training zoeken of minder tijd kunnen of willen investeren.
Wendbare Stafteams is bij uitstek geschikt voor stafbureaus van onderwijsbesturen. Het traject kan bijvoorbeeld worden ingezet voor verbetering van de efficiency en effectiviteit van het stafbureau, alsook voor de organisatieontwikkeling van de staf.
Meer informatie? Lees de gratis whitepaper!
De whitepaper geeft je inzicht in het strategisch werkkader van Wendbare Stafteams: een duidelijke én logische aanpak.
Een greep uit onze opdrachtgevers
Ontdek de scholen, IKC’s, gemeenten en (semi) overheidsinstellingen waar wij de samenwerking binnen teams verbeterd hebben.
Plan een vrijblijvend verkennend gesprek of start met de Werkagenda Wendbare Stafteams
Heb je vragen over het traject? In een vrijblijvend verkennend gesprek zullen we ze graag beantwoorden.
Wil je snel aan de slag gaan? Boek de Werkagenda!
De betaalde strategische sessie Werkagenda (3 personen) laat je ervaren hoe we werken en levert meteen resultaat op:
- jullie weten waar het stafbureau staat (nulmeting);
- jullie hebben een duidelijke ontwikkelingsvraag geformuleerd;
- jullie beschikken over een startdocument.
Werkagenda Wendbare Stafteams
- 1.470,- excl. BTW per sessie
Zo boek je de Werkagenda
- Je koopt de sessie Werkagenda Wendbare Stafteams via de shop
- Na de betaling ontvang je een bevestigingsmail met factuur en een directe link naar de agendapagina.
- Op de agendapagina boek je nu de datum en het tijdstip van je sessie.
- De boeking wordt vervolgens aan je bevestigd.
Let op: het is een andere agenda dan die hierboven op de painga staat. Die is voor het verkennende gesprek. De Werkagenda Wendbare Stafteams kan alleen ingepland worden na betaling in de shop.
Zij gingen je voor
Teamontwikkeling met Tante Lean is een intensief traject. Als je daarvoor kiest, maak je
je een nieuwe manier van werken eigen én brengen jij en je collega’s samen effectieve
veranderingen tot stand. Twee vliegen in één klap, dus. Eerdere deelnemers zijn hier heel
positief over. Ze hebben ervaren dat projecten niet hoeven stuk te lopen op ‘te druk,
geen tijd, geen energie’. En ze weten nu dat vergaderingen helemaal niet lang hoeven te
duren om toch een concrete actielijst op te leveren. Een wereld van verschil!
Veelgestelde vragen
Dit zijn de veelgestelde vragen over Wendbare Stafteams.
Wat is teamontwikkeling?
Onder teamontwikkeling verstaan we: groeien als team en samen betere prestaties leveren.
Hoe krijg je een Agile team?
Een Agile team werkt volgens de Agile filosofie: een visie op effectief en efficiënt samenwerken. Een Kern van deze visie is dat agile werken (agile=Engels voor behendig, lenig en wendbaar) teams in staat stelt om in relatief korte tijd goede, nieuwe producten te ontwikkelen. In het Agile Manifesto (2001) ontvouwden IT-professionals de Agile-filosofie, die inmiddels wereldwijd is omarmd door het bedrijfsleven. Een Agile team kun je krijgen door een teamontwikkelingstraject vorm te geven volgens de Agile principes.
Hoe pas je Scrum toe?
Scrum is een veelgebruikte werkvorm voor Agile teams. Kenmerken van Scrum zijn o.a:
- iteratief werken (kleine ontwikkelstappen zetten)
- werken in sprints: korte perioden waarin wordt toegewerkt naar een vooraf bepaald resultaat (ontwikkelstap)
- transparantie: elk teamlid heeft een eigen rol, alle teamleden weten steeds waar ze staan, waar ze naartoe werken en wat ieders taken zijn.
Hoe helpt Tante Lean onderwijsinstellingen?
Tante Lean helpt onderwijsinstellingen bij het bouwen aan Agile teams op basis van Scrum (Agile Scrum-aanpak). Hiervoor biedt Tante Lean een teamontwikkelingstraject aan, dat wordt afgestemd op de vraag van de opdrachtgever. In dit traject maken ontwikkelteams van de opdrachtgever zich de Agile Scrum-aanpak eigen, terwijl ze werken aan een oplossing van een belangrijk vraagstuk en/of urgent probleem van de opdrachtgever.
Hoe ziet het teamontwikkelingstraject eruit?
Een teamontwikkelingstraject van Tante Lean duurt meestal een jaar en verloopt in drie fasen:
- Invoegen Ontwikkelteams van de opdrachtgever gaan werken aan een project met eigen doelen, waarbij zij zich werkende weg de Agile Scrum-aanpak gaan eigen maken. Daarbij worden zij intensief begeleid door mensen van Tante Lean. Zij oefenen met de teams de aanpak in, zodat ze die snel in de vingers krijgen.
- Toevoegen Medewerkers van de opdrachtgever gaan in deze fase de rol van facilitator (begeleider van het proces) overnemen van mensen van Tante Lean. Ondertussen blijven de teams de Agile-Scrum aanpak toepassen.
- Uitvoegen Tante Lean leidt medewerkers van de opdrachtgever op tot Agile Coach, zodat zij na het teamontwikkelingstraject de ontwikkelteams kunnen begeleiden. Na een jaar zit het werk van Tante Lean erop. Eigen mensen van de opdrachtgever nemen het stokje van ons over.