En ervaar maximale opbrengst door de inzet van een ervaren onderwijsfacilitator

Door Rory van Rees

De soepelste digitale meeting die ik tot nu toe heb gehad.

Afwisselende werkvormen waardoor de sessie niet langdradig werd.

Zinnige en gestructureerde bijeenkomst.

De werkvormen zorgden voor betrokkenheid.

Dit was wat ik onlangs als feedback terugkreeg na een online meeting in ZOOM met experts op het gebied van hoogbegaafdheid in het vo.

In deze blog neem ik jullie mee in mijn ervaring met online meetings en geef ik enkele praktische tips.

Ik hoor vaak veel bezwaren als het gaat om online vergaderen:
  • De meeting verloopt vaak niet strak en is daardoor nooit op tijd klaar.
  • De opbrengst valt vaak tegen t.o.v. een offline meeting.
  • Een online meeting is vaak saai en langdradig.

Toch ontving ik eerder genoemde feedback! Ik zal je uitleggen waarom.

1. Duidelijke afspraken

Allereerst is het erg belangrijk dat je duidelijke afspraken maakt. Omdat non-verbale communicatie vaak ontbreekt, maken we duidelijke regels over hoe je dit online kunt vervangen. Dit geeft duidelijkheid en overzicht voor alle deelnemers én de host.

2. Time box

Het instellen van een time box (de tijd dat een onderdeel van de agenda duurt) zorgt er niet alleen voor dat de meeting op het afgesproken tijdstip eindigt. Het zorgt ook voor focus op de opbrengst van het gekozen programmadeel.

3. Werkvormen (Liberating Structures)

Liberating structures zijn werkvormen met de focus op interactie. Deze werkvormen ontketenen creativiteit en intelligentie bij de deelnemers. Er zijn 33 verschillende structures die zich allemaal focussen op een bepaald soort opbrengst.

4. Break out rooms

Dit is een hele handige tool van ZOOM die de host de mogelijkheid geeft om deelnemers uiteen te laten gaan in groepjes. Je kunt hierbij zelf de groepsgroottes bepalen. Ook kun je groepen gericht of willekeurig indelen.

5. Online whiteboard

Er bestaan verschillende tools om gezamenlijk te werken op een whiteboard. ZOOM heeft zijn eigen tool, maar er zijn meerdere (gratis) partijen die een veel uitgebreidere whiteboardomgeving aanbieden. Voorbeelden hiervan zijn Miro en Mural.

Heb jij onze online teamenergizers op Instagram al gezien? Energie en hilariteit gegarandeerd!

Hier wil ik meer over weten!